Welchen konkreten Nutzen bringt das TMS mir bzw. meiner Behörde?

Das Travel Management System des Bundes (TMS) reorganisiert und modernisiert das gesamte Dienstreisewesen der Bundesverwaltung. Es verfolgt damit das Ziel, die Wirtschaftlichkeit in diesem Bereich deutlich zu erhöhen und gleichzeitig die Qualität zu sichern.

 

Durch das TMS werden im Bundesbereich die Voraussetzungen dafür geschaffen, das Reiseverhalten anonymisiert und verdichtet zu analysieren und Auswertungen über Reisedaten zu erhalten. Diese Daten sind dann die Grundlage für die Verhandlungen mit den Leistungserbringern (Fluggesellschaften, Hotels, Mietwagenunternehmen, Bahn) über Sonderkonditionen für den Bund. Dadurch lässt sich die Kaufkraft des Bundes für Einsparungen direkter Reisekosten nutzen. Die durch das TMS erreichten Prozessoptimierungen senken nicht nur die indirekten Reisekosten, sondern gestalten den gesamten Prozess „Dienstreise“ auch schneller, effektiver und flexibler.

 

Vorteile für Ressorts und einzelne Behörden

• Erhebliche Einsparungen bei den direkten und indirekten Reisekosten

• Verhandlungen mit Leistungserbringern brauchen nicht mehr von den Ressorts/Behörden selbst durchgeführt zu werden

• Verträge werden zentral für alle Bundesbehörden abgeschlossen

• Die Bündelung der Nachfrage des gesamten Bundes führt zu günstigeren Konditionen

• Flexibilität des Systems: Durch den modularen Aufbau des TMS werden individuelle Einstiegs- und Nutzungsmöglichkeiten geboten

• (Dienst-)reiserelevante Informationen müssen nicht mehr von jeder Behörde einzeln veröffentlicht werden. Sie werden im TMS-Reiseportal zentral allen Behörden, die dem IVBB bzw. IVBV/BVN angeschlossen sind, zur Verfügung gestellt

• Kreditkarten- und Reisebüroservice werden zentral für alle Bundesbehörden zur Verfügung gestellt

• Insbesondere die Reisestellen der Behörden können die Vorteile des TMS nutzen

 

    Vorteile für die Beschäftigten:

• Einfacheres und schnelleres Antrags- und Abrechnungsverfahren

• Mehrfacherfassung von Daten entfällt

• Auskunft über den Stand des Antrags-, Genehmigungs- und Abrechnungsverfahrens jederzeit über das System möglich

• Wartezeit von der Reisekostenantragstellung bis zur –auszahlung wird erheblich verkürzt

• Alle reiserelevanten Daten können auf einen Blick abgerufen werden, Zeitverluste durch langes Suchen entfallen

• Flexibilität bei der Reisemittelbestellung: Bahnfahrkarten und Hotels sowie Gästehauszimmer können online auch noch kurzfristig gebucht oder über das Workflowverfahren bei der Beantragung der Dienstreise gleich mitbestellt werden

• Auch bei kurzfristigen Dienstreisen muss durch Kreditkarten nicht mehr in Vorkasse getreten werden