Informationen in Leichter Sprache

An dieser Stelle finden Sie Informationen in Leichter Sprache zum Travel Management des Bundes                           

Das Travel Management des Bundes beschäftigt sich mit der Planung und Organisation der Dienstreisen in der Bundesverwaltung.

Es hilft dadurch den Bundesbehörden, ihre Dienstreisen schnell und einfach zu buchen und Kosten zu sparen.

TMS ist die Abkürzung für Travel Management System. Das Travel Management des Bundes hat das TMS entwickelt, damit Dienstreisen schneller, einfacher und preisgünstiger geplant und durchgeführt werden. Das TMS besteht aus mehreren Teilen, den TM-Systemmodulen. Die TM-Systemmodule sind für die Reisestellen und die Dienstreisenden der Bundesverwaltung wichtig:

• Das Travel Management des Bundes führt zum Beispiel Einkaufsverhandlungen mit Fluggesellschaften, Hotels, Bahnen und Mietwagenanbietern durch. Dadurch erhalten die Behörden in der Bundesverwaltung für ihre Dienstreisen niedrigere Preise und gute Reisebedingungen.
• Mit dem Buchungssystem Bund-OBE planen und buchen die Dienstreisenden und Reisestellen die Reisen im Internet.
• Mit dem Antragssystem TMS-Workflow stellen die Dienstreisenden in der Bundesverwaltung ihre Dienstreiseanträge am Computer. Sie können mit dem TMS-Workflow auch die Kosten abrechnen, die bei den Dienstreisen entstanden sind.
• Kreditkarten helfen den Reisestellen und Dienstreisenden, die Fahrkarten, Hotelzimmer, Flüge und Mietwagen zu bezahlen.
• Ein Reisebüro unterstützt die Reisestellen und Dienstreisenden, wenn sie Reisen buchen wollen.
• Im TMS-Portal finden Sie viele Informationen für Ihre Dienstreise und über das Travel Management des Bundes.  

Wie finden Sie sich auf der Internetseite zurecht?

Im Kopfbereich des TMS-Portals ist der Zugang zu Inhalten in Gebärdensprache und Leichter Sprache zu finden.

Unterhalb davon befinden sich die Portal-Seiten „Reiseplanung“, „TMS-Infos“, „Gesetze“ und die „Suche“ über die Sie bequem nach Inhalten suchen können. Wenn Sie auf die Portal-Seiten klicken, öffnet sich jeweils eine Unternavigation. Bei  „Reiseplanung“ können Sie beispielsweise aus den Unterseiten „IM ÜBERBLICK“, „Bahn“, „Flug“, „Hotel“ und „Mietwagen“ sowie „EU-Reisen“ und "Auslandsdienstreisen“ wählen“. Sofern neben den Navigationspunkten ein Pfeil angezeigt wird, erreichen Sie dort weitere Unterseiten.

Wenn eine Seite  „IM ÜBERBLICK“ angezeigt wird, gelangen Sie dort auf eine Übersichtsseite für die nachgeordneten Seiten.

Wo auf der Seite Sie sich befinden, sehen Sie immer in der Pfadnavigation unter dem Logo. Mit einem Klick auf das Logo oder das Haussymbol in der Pfadnavigation gelangen Sie immer wieder zur Startseite zurück.

Zusätzlich können Sie über die Inhalte der Seiten navigieren: 

Auf der  Startseite des TMS-Portals werden Ihnen unterhalb der Bühne mit dem Text "Willkommen im TMS-Portal! Das Dienstreiseportal des Bundes - Informations- und Buchungsplattform für Ihre Dienstreise!" die häufig genutzten Seiten „Bahn“, „Flug“, „Hotel“ und „Mietwagen“ sowie "EU-Informationen" und "Auslandsdienstreisen" in einem Teaserblock angezeigt. Über den Link mit dem Schriftzug „Erfahren Sie mehr“ gelangen Sie auf die entsprechenden Unterseiten.

Unterhalb dieser "Häufig genutzten Seiten" finden Sie – ebenfalls in einer Teaseransicht – Verlinkungen zu den drei jüngsten aktuellen Meldungen, die im Portal veröffentlicht wurden.  Über den darunter liegenden Button „Alle Meldungen“ gelangen Sie auf eine Übersichtsseite mit Verlinkungen zu allen aktuellen Meldungen im TMS-Portal.

Schließlich enthält jede Seite einen Fußbereich mit Kontaktmöglichkeiten per Telefon und Kontaktformular. Weiterhin finden Sie dort auf der linken Seite unter der Überschrift „Das Travel Management des Bundes“ Verlinkungen zu den Seiten „Organisation“, Kreditkarte“, „Reisebüro“, „Travel Management Technik“ und „Zentraler Einkauf“. Rechts daneben finden Sie unter der Überschrift „Hilfe und Kontakt“ Verlinkungen zu den Seiten „Ansprechpartner“, „Informationen“, „Häufige Fragen“ und „Vordrucke“. In einem weiteren Bereich rechts daneben können Sie sich für den Newsletter anmelden.  Unterhalb der Newsletter-Anmeldung finden Sie die Verlinkung zum TMS-Portal im Intranet des Bundes sowie eine Verlinkung zur Homepage des Bundesverwaltungsamtes (BVA).